株式会社檜山建築設計事務所（以下「当社」）は、以下の方針に従って、皆様よりご提供いただく個人情報（以下「本個人情報」）を以下の通り取り扱います。
■法令の遵守
当社は、本個人情報の取得、利用その他の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律及びこのプライバシーポリシーを遵守します。なお、本個人情報を提供いただく個別のウェブサイトにおいて、又は提供いただく際に個別にご提示するお知らせにおいて、このプライバシーポリシーと異なる定めがある場合、当該異なる定めが優先的に適用されるものとします。
■本個人情報の取得
当社は、本個人情報を公正な手段で取得し、本個人情報は、以下に定める目的のために利用します。また、以下に定める目的以外の目的に利用しようとする場合、本個人情報の取得の際に個別に公表又は通知します。
（1）お客様の個人情報
ウェブサイトより資料請求頂いた場合の資料の送付
■保存期間
当社は、利用目的に必要な範囲で本個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、遅滞なく本個人情報を適正な方法で消去又は廃棄します。
■安全管理措置
当社は、本個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。
■従業員及び委託先の監督
当社は、本個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、その管理責任者により、本個人情報を適切に管理します。
本個人情報にアクセスする権限を持ち、適切な教育を受けた役員及び従業員のみが本個人情報を取り扱います
当社は、本個人情報の利用目的に必要な範囲で、本個人情報を取り扱う業務を第三者に託することがあります。その場合、委託先に対して、本個人情報の適切な取り扱いを契約等で義務づけるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
■第三者への開示
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、本個人情報を第三者に開示又は提供しません。
企業等が従うべき法的義務遂行のために必要な場合
お問い合わせ内容に照らし、当社グループ会社にて対応することが適当と当社で判断した場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた機関その他の団体・個人から要請等を受けた場合
当社、本個人情報をご提供いただいたご本人又はご本人以外の第三者の生命財産又は名誉信用の保護のために必要と認められる等、正当な事由がある場合
個人が特定されない方法により利用する場合
その他、法令により第三者への開示又は提供が許容されている場合
■クッキー（Cookie）情報等の取り扱い
当社では、当社のウェブサイトにおいて、以下の通り、クッキー（Cookie）、Webビーコン（Web Beacon）その他の類似技術を用いることがあります。
いずれの場合も、収集される情報に新たな個人情報は含まれませんが、既にご提供いただいている本個人情報と関連付けて利用する場合があります。
クッキーとは、お客さまのコンピュータにウェブサイトの利用履歴などの情報を保存する技術です。
お客様が当社のウェブサイトを訪問した際に保存されたクッキーは、主に、当社のウェブサイトやサービスをより便利にご利用いただくための情報収集及び第三者配信事業者を通じての効果的な広告配信のために利用されています。
お客様は、ご利用のブラウザの機能により、「保存されたクッキーを削除する」、「クッキーを受け容れない」等の設定を選択することができます。但し、保存されたクッキーを削除した場合やクッキーの機能を無効とする設定を選択した場合、当社又は第三者が提供するウェブサイトやサービスにおいて、一部機能に制約が生じる可能性があります。
Webビーコンは、ウェブサイト又はHTMLメールに埋め込まれたJavaScriptや小さな画像ファイル等を利用し、ウェブサイト及びHTMLメールの閲覧状況を収集し、分析することができます。
Webビーコンを利用する主な目的は、特定のウェブページ等の利用状況を統計的に把握し、サービス向上に役立てることにあります。
■本個人情報に関するお問い合わせ
本個人情報は、原則としてご本人だけが、開示・訂正・追加・削除・利用停止及び消去を求めることができます。別途以下に定める「本個人情報の開示等の請求手続」に基づき請求いただいた場合に限り、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
このプライバシーポリシー及び本個人情報に関するお問い合わせ、ご相談（本個人情報の開示等請求の方法等）については、hiyaarch@beige.plala.or.jp 宛にメールをお送りください。
■継続的取り組み
当社は、本個人情報の取り扱いにつき、内部規程の整備・見直し、教育の実施等を通じ、継続的な改善に努めます。
■本個人情報の開示等の請求手続について
1. 請求の方法
ご提供いただいた個人情報の開示、・訂正・追加・削除・利用停止及び消去（以下「開示等」）を請求される場合、以下の書類を同封のうえ、郵送してください。
1）ご本人が請求される場合
ご本人の氏名と住所が記載された公的証明書
→
①運転免許証のコピー、
又は
②健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、公共料金の領収書等の中から２種類のコピー
（2）ご本人の代理人の方が請求される場合
（i）ご本人の氏名と住所が記載された公的証明書
→
①運転免許証のコピー
又は
②健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、公共料金の領収書等の中から２種類のコピー
（ii）代理人の氏名と住所が記載された公的証明書
→
①運転免許証のコピー
又は
②健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、公共料金の領収書等の中から２種類のコピー
（iii）本人からの委任状（未成年者又は成年被後見人の法定代理人の方が請求される場合、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本若しくは抄本、又は住民票をご提出いただくことも可能です。）
2. 郵送先
〒321-0943
栃木県宇都宮市峰町592-14
(株) 檜山建築設計事務所
個人情報お問い合わせ窓口
3. 請求に要する費用
本個人情報の開示及び利用目的の通知のご請求に関し、当社にて別途定める手数料をいただきます。
4. その他
開示等のご請求に伴い取得した本個人情報は、開示等のご請求に対応させていただくために必要な範囲でのみ取り扱います。なお、提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対応させていただいた後、適切に管理、廃棄いたします。
以上
最終更新日：2017年12月26日
